RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE

Investeşte în oameni !
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013
Axa prioritară 2. „Corelarea invatarii pe tot parcursul vietii cu piata muncii”
Domeniul major de intervenţie 2.3. “Acces si participare la Formare Profesionala Continua”
Titlul proiectului: O noua cariera – inca o sansa profesionala!
Contract nr. : POSDRU/80/2.3/S/58112

RAPORT TEHNIC DE IMPLEMENTARE
NR. 1

aferent cererii de rambursare intermediară nr.1

Titlul proiectului: O noua cariera – inca o sansa profesionala!

Codul proiectului: 58112
Valoare: 7814591
Data începerii proiectului: 01.07.2010
Data finalizării proiectului: 30.06.2012

AMPOSDRU
Adresă: Calea Plevnei, nr 46-48, sector 1, Bucuresti
Persoană de contact: Anca Cristina Zevedei
Nr. telefon: 021.315.0209
Nr. fax: 021.315.0206
E-mail: posdru@fseromania.ro

Organism Intermediar Centrul National de Dezvoltare a Invatamantului Profesional si Tehnic (CNDIPT)
Adresă: Spiru Haret;nr.10-12;sector 1; Bucuresti
Persoană de contact:
Nr. telefon: 021-311-1162; 021-311-1161
Nr. fax: 021-312-5498
E-mail: vet@tvet.ro

Beneficiar SC FAXMEDIA CONSULTING SRL
Adresă: Ploiesti, strada 13 Septembrie, nr 17, corpul de cladire A, judetul Prahova
Persoană de contact: Mircea Alexandru Matei
Nr. telefon: 0244 573.071, 0244 574.209
Nr. fax: 0344 814.525
E-mail: office@faxmedia.ro

1. REZUMATUL PROIECTULUI

Obiectivul proiectului:

Obiectiv General: Dezvoltarea capitalului uman prin activitati de FPC pentru o mai buna pregatire si calificare /recalificare corelate cu cerintele pietei muncii. Obiective specifice: Furnizarea de FPC pentru membrii grupului tinta in domenii competitive pe piata muncii; Certificarea cunostintelor dobandite in cadrul programelor de FPC de catre membrii grupului tinta; Sprijinirea accesului membrilor grupului tinta la consiliere si orientare profesionala; Promovarea si constientizarea in randul membrilor grupului tinta si a opiniei publice a oportunitatilor de dezvoltare oferite de participarea la programe de formare finantate din Fonduri Europene(FSE); Diseminarea de bune practici si schimb de experienta legate de FPC si consiliere pentru orientarea profesionala. Prin obiectivele sale proiectul urmareste obiectivele specifice ale AP 2, DMI 2.3. formarea de specialisti in domenii care sa contribuie la dezvoltarea economica intr-o societate bazata pe cunoastere si sa ofere oportunitati de recalificare si specializare pentru beneficiarii proiectului. Proiectul raspunde obiectivului general POSDRU prin care se urmareste dezvoltarea capitalului uman si cresterea competitivitatii acestuia prin corelarea FPC cu cerintele pietei muncii.

Domeniul major de intervenţie:

2.3. “Acces si participare la Formare Profesionala Continua”

Tipul proiectului:
• Multi-regional

Clasificarea domeniilor:
• Urban

Locaţia proiectului:
• România
• Regiunea/regiunile: Sud-Muntenia, Sud-Est, Nord-Est
• Judeţ/judeţe: Argeş Călăraşi Dâmboviţa Giurgiu Ialomiţa Prahova Teleorman Brăila Buzău Constanţa Galaţi Tulcea Vrancea Bacău Botoşani Iaşi Neamţ Suceava Vaslui

Obiective orizontale ale POS DRU (descrieţi contribuţia proiectului la temele şi obiectivele orizontale):

• Egalitate de şanse
Respectarea acestui principiu se regăseşte în modul nediscriminatoriu de selectare a grupului de lucru şi a formabililor. Egalitatea de şanse constituie un principiu integrat organic în proiect. Cele mai importante componente specifice menite a asigurae îndeplinirea acestui principiu se regăsesc în activităţile proiectului. Abordarea de tip dezvoltare organizationala prin intermediul resurselor umane si incercarea de a introduce obiectivele Lisabona la nivel local in domeniul privat, contribuie esential la promovarea acestui principiu. Pe cale de consecinţă, recomandările de politici şi strategii organizationale vor reflecta, organic şi obiectiv, principiul egalitaţii de şanse.

• Dezvoltare durabilă
Din perspectiva dezvoltării durabile şi a globalizării educaţiei, pentru a crea premisele necesare utilizării eficiente a resurselor, formarea profesionala se constituie într-un demers dinamic ce presupune implicare şi responsabilizare, pe de o parte, precum şi gândire strategică şi control, pe de alta parte.

• Inovare şi TIC
Dezvoltarea de programe de FPC pentru cei care activeaza in domeniul TIC si asigura activitatile suport pentru toate sectoarele economiei nationale este binevenita in conditiile create de o societate moderna bazata pe cunoastere. Introducerea calculatorului in procesele de formare este tot mai frecventa si are ca finalitate imbunatatirea metodelor de invatare si pregatire competitiva pe piata muncii.

• Îmbătrânire activă
În elaborarea proiectului se are în vedere abordarea tuturor categoriilor de vârsta a personalului din organizatiile implicate, în constituirea sa ca grup ţintă. S-a respectat principiul conform căruia expertiza existentă şi dobândită să poată fi valorizată cât mai relevant prin proiect, prin încurajarea solidarităţii între generaţii şi a participării active şi asumate la schimbarea culturală a sistemului organizational din firme.

• Abordare transnaţională şi interegională
Aspectele interregionale se vor realiza în special prin schimbul de informaţii, experienţă, rezultate şi bune practici şi prin dezvoltarea abordărilor complementare existente în cadrul parteneriatului existent si crearea altor parteneriate in celalte regiuni de dezvoltare ca potentiale surse de grupuri tinta. Finanţarea FPC contribuie la promovarea şi susţinerea inovării prin schimbul de experienţe privind activităţile inovatoare în ceea ce priveşte ocuparea, identificarea şi implementarea celor mai bune practici privind crearea unor locuri de muncă mai multe şi mai bune, consolidarea politicilor şi practicilor în ceea ce priveşte ocuparea şi dezvoltarea reţelelor la nivel european, precum şi consolidarea capacităţii organizaţiilor de a se implica activ în promovarea FPC, a ocupării şi incluziunii sociale.

Indicatori atinşi:

Indicatori Valoare prognozată Valoare realizată până la ultimul RTF aprobat
Perioada ……-………. Valoare realizată în perioada de raportare
Indicatori de realizare imediată (output)
Numărul participanţi la programe de FPC (calificare şi recalificare) 1260 0 0
Numărul participanţi la programe de FPC (calificare şi recalificare), din care femei 882 0 0
Număr de întreprinderi asistate financiar pentru participarea angajaţilor la formare – formare profesională continuă 180 0 16
Număr de persoane asistate pentru validarea cunoştinţelor dobândite anterior - formare profesională continuă 0 0 0
Număr de persoane care beneficiază de consiliere/orientare – formare profesională continuă 660 0 246
Numar de participanti FSE – femei 330 0 0

Indicatori de rezultat
Ponderea întreprinderilor care furnizează FPC pentru personalul propriu (%) 0 0 0
Ponderea participanţilor la programe de FPC certificaţi (%) 98 0 0
Număr de participanţi la instruire certificaţi -formare profesională continuă 1235 0 0
Numărul de programe de calificare/recalificare autorizate – formare profesională continuă 11 0 0
Parteneri transnaţionali implicaţi în proiect - formare profesională continuă 0 0 0

Indicatori adiţionali
Indicatori de realizare imediată (output) adiţionali
Numar de materiale suport curs formare 11 0 0
Numar de studii si analize consiliere/orientare 4 0 1
Numar campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie 1 0 0
Numar campanii de promovare media a beneficiilor participării la programe de FPC pentru calificare completă 1 0 0
Numar de workshop-uri 13 0 1
Indicatori de rezultat adiţionali
Ponderea numarului de participanţi la programe de FPC care urmeaza o cariera in domeniul calificat/recalificat (%) 98 0 0
Ponderea numarului de persoane consiliate/orientate in total participanti la programe FPC (%) 90 0 0

Grup ţintă în perioada raportată:

Grup ţintă Valoare prognozată Valoare realizată până la ultimul RTF aprobat
Perioada: ……-…… Valoare realizată în perioada de raportare
Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi Femei Bărbaţi
Angajaţi 1236 0 178 68
Manageri 0 0 0
Persoane fizice autorizate 0 0 0
Membri ai intreprinderilor familiale 60 0 0
Intreprinderi individuale 30 0 0

2. PROGRESUL PROIECTULUI

2.1. Alte aspecte contractuale
N / A

2.2. Calendar de raportare
Nu au fost produse rapoarte de la începutul proiectului şi până la sfârsitul perioadei actuale de raportare, respectiv in perioada 01.07.2010 – 31.10.2010 .
3. PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ

3.1. Activităţi implementate pe parcursul perioadei de raportare

Proiectul vine in intampinarea dificultatilor in ceea ce priveste reducerea decalajului intre posturile vacante pe piata muncii si competentele personalului disponibil, prin reconversie profesionala, pentru acele meserii care sunt solicitate de catre angajatori.

A1. Selectare echipa proiect (selectarea membrilor echipei de management si a expertilor din echipa de implementare)
In cadrul acestei activitati, Partenerul 1-SC SIVECO Romania SA a selectat si prezentat Partenerului Principal (beneficiarul) - SC FaxMedia Consulting SRL componenta echipei de proiect. Aceasta este detaliata in tabelul 1 detaliata mai jos :

Tabel 1-Echipa de proiect-Partener SC SIVECO Romania SA

Nr. crt Nume Functie
1 Adrian Nas Specialist Tehnic
2 Adrian Popescu Specialist Tehnic
3 Alexandru Popa Expert Formator
4 Valentina Ari Expert Formator
5 Aurelian Masdrag Expert Formator
6 Carmen Avram Expert Formator
7 Cristina Itcus Expert Formator
8 Daniela Chiricioaia Coordonator Monitorizare
9 Donciulescu Dan Specialist Tehnic
10 Haisan Eduard Expert Formator
11 Ichim Gabriela Expert Formator
12 Ivantie Ruset Coordonator Regiune
13 Iulia Nedea Consultant
14 Lacramioara Barseti Specialist Tehnic
15 Maria Calistrate Expert Formator
16 Marius Chirea Specialist Tehnic
17 Maxim Ion Specialist Tehnic
18 Mihai Mihalcea Expert Formator
19 Mihail Dinu Expert Formator
20 Nely Trifan Expert Formator
21 Nicolae Fildan Coordonator Regiune
22 Radu Gaza Expert Formator
23 Stefania Stanica Coordonator informare/publicitate
24 Danut Stoian Expert Formator
25 Teodor Neacsu Expert Formator
26 Viorel Coifan Coordonator Monitorizare

A2.Organizare eveniment lansare proiect
In vederea diseminarii informatiilor privind activitatile desfasurate in cadrul proiectului, a fost organizat evenimentul de lansare oficiala in data de 28.07.2010 la Rin Grand Hotel Bucuresti, Sala Londra.
S-au organizat mai multe intalniri de lucru cu Beneficiarul in care s-au discutat aspecte referitoare la mai multe activitati din proiect: aspecte financiare, tehnice, operationale, de mass-media, de comunicare cu OIR-ul.
S-a tinut legatura in mod operativ cu beneficiarul si s-au clarificat problemele intervenite pe parcursul derularii activitatilor: telefonic, pe e-mail cu membrii echipei de proiect implicate in activitatea de lansare.
In cadrul acestei activitati, responsabilul cu organizarea evenimentului de lansare al proiectului a fost coordonatorul de informare/publicitate din partea Partenerului1.
De la inceputul proiectului, respectiv 01.07.2010, coordonatorul de informare/publicitate a tinut in permanenta legatura cu responsabilii de organizare ai evenimentului din partea beneficiarului.
Termenul pana la evenimentul de lansare a proiectului fiind scurt, s-a procedat la impartirea activitatilor pentru fiecare responsabil in parte.
Coordonatorul de informare / publicitate din partea Partenerului 1 a avut ca activitati:
- Participare in comisia de analiza a ofertelor pentru materialele destinate evenimentului de lansare al proiectului;
- Realizare lista de invitati pentru evenimentul de lansare;
- Pregatire invitatie lansare proiect;
- Transmitere invitatii in format electronic;
- Pregatire program eveniment;
- Realizare documentatie prezentare proiect si activitati in cadrul proiectului in vederea sustinerii lor la conferinta de lansare a proiectului;
- Participarea la evenimentul de lansare oficiala a proiectului.
In data de 16.07.2010 coordonatorul informare/publicitate a participat in calitate de Presedinte in cadrul comisiei de evaluare la analiza ofertelor privind furnizarea materialelor destinate evenimentului de deschidere al proiectului.
Invitatia de participare la a fost transmisa catre invitatii SIVECO Romania SA-Partenerul 1 in cadrul proiectului- pe cale electronica- dar si catre invitatii Beneficiarului. Ca urmare s-au primit confirmarile de participare si s-a stabilit lista finala a participantilor la evenimentul de lansare.
A fost realizat programul evenimentului.
Au fost realizate 3 prezentari in format electronic in vederea sustinerii lor la conferinta de lansare a proiectului respectiv:
- Web-siteul proiectului;
- Profilul companiei SIVECO Romania si implicarea SIVECO Romania in calitate de partener in proiectul ,,O noua cariera - Inca o sansa profesionala!” ;
- Activitatea de formare profesionala a Partenerului in cadrul proiectului.

A3. Activitati de contractare (resurse umane, achizitii)

In cadrul acestei activitati, responsabilulul cu informarea si publicitatea proiectului de la Partenerul 1- SC SIVECO Romania SA impreuna cu expertul achizitii de la Partenerul principal SC FaxMedia Consulting SRL au colaborat in vederea realizarii specificatiilor tehnice necesare achizitiilor serviciilor de grafica, tiparire, editare materiale publicitare, necesare pentru desfasurarea activitatii de informare publicitate in cadrul evenimentuloui de lansare oficiala a proiectului.
Avand in vedere ca bugetul alocat pentru achizitionarea acestor servicii a fost de de 800 de EURO, reprezentand 3.500 lei fara TVA, procedura de achizitie aplicata a fost in conformitate cu art.19 din OG34/2006 a fost achizitie directa.

S-a realizat decizia de numire a comisiei de evaluare a ofertelor, din care face parte Stefania Stanica, responsabilulul cu informarea si publicitatea proiectului de la Partenerul 1- SC SIVECO Romania SA in caliate de Presedinte a comisiei.
S-au evaluat ofertele depuse de catre urmatorele firme:
-SC GENESA PUBLICIS SRL-810 EURO, fara TVA
-SC TEHNOPRIM Consulting SRL-824 EURO, fara TVA
-Chromatic Atelier de Productie SRL-752 EURO, fara TVA
In urma compararii ofertelor financiare s-a constat ca oferta depusa de catre firma Chromatic Atelier de Productie SRL, este cea mai avantajoasa din punct de vedere al pretului de achizitie si al caracterilstilor tehnice oferite.
Ca urmare oferta a fost declata castigatoare si s-a semnat contractul de achizitie nr. 1/C/A/58112-DIN 19.07.2010, cu firma Chromatic Atelier de Productie SRL.

A4. Informare / Publicitate proiect/ web site proiect (realizare si actualizare)

Informare/publicitate proiect
Responsabilul cu aceasta activitate este coordonatorul de informare/publicitate.
Activităţile de informare şi publicitate desfăşurate în cadrul proiectului în perioada de raportare, au avut ca obiectiv asigurarea vizibilitatii si a transparentei precum si promovarea obiectivelor proiectului.
Au fost respectate regulamentele cu privire la masurile de informare si publicitate si prevederile Manualului de Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007-2013.
A fost elaborat impreuna cu beneficiarul un comunicat de presa.
Comunicatul a fost postat pe site-ul proiectului la adresa : http://fse58112.faxmedia.ro/content/o-nou%C4%83-carier%C4%83-%C3%AEnc%C4...
Comunicatul a fost postat pe site-ul SIVECO Romania in data de 08.08.2010 la adresa : http://www.siveco.ro/web/content.jsp?page=3730&language=1
S-a realizat monitorizare presa tiparita, Radio/TV si mediul on-line pentru aparitiile legate de proiect :
- In 04.08.2010, aparitie articol in mediul on-line la adresa http://advancedelearning.com/index.php/articles/pressrel/1085;
Aparitiile au fost monitorizate permanent de catre coordonatorul de informare/publicitate si au fost jurnalizate corespunzator.
Raportul de monitorizare Mass-media a fost intocmit in luna august 2010 si contine:
- Comunicatul de presa pe site proiect : http://fse58112.faxmedia.ro/content/o-nou%C4%83-carier%C4%83-%C3%AEnc%C4...
- Comunicatul de presa este prezentat la adresa de aparitie: http://www.siveco.ro/web/content.jsp?page=3730&language=1
http://advancedelearning.com/index.php/articles/pressrel/1085
- Conferinta deschidere proiect: Adresa aparitie: http://fse58112.faxmedia.ro/content/conferin%C5%A3e
de catre Coordonator informare/ publicitate, Partenr 1 – S.C. SIVECO Romania S.A. si validat de managrul de proiect Beneficiar S.C. FaxMedia Consulting S.R.L.
A fost realizat posterul de prezentare a proiectului, conform cerintelor primite de la Beneficiarul SC FaxMedia Consulting SRL.

Responsabilitatile coordonatorului de informare/ publicitate conform activitatilor din proiect sunt urmatoarele :
• Coordonează si monitorizeaza activitatile de informare si publicitate ;
• Organizeaza si participa la evenimentele informare/ publicitate din cadrul proiectului;
• Asigură îndeplinirea obiectivelor proiectului si realizarea indicatorilor operationali;
• Coordonează comunicarea între echipele de specialisti tehnici si coordonatorii regionali;

Realizare Web site proiect
In cadrul acestei activitati s-a realizat web site-ul de diseminare a activitătilor din cadrul proiectului precum si a informatiilor despre proiect.
Activitatile desfasurate s-au bazat pe analiza cerintelor referitoare la functionalitatile web-site-ului cuprinse in cererea de finantare.
Analiza cerintelor de design si a cerintelor functionale s-a realizat impreună cu Beneficiarul SC FaxMedia Consulting SRL, in cadrul sedintei din data de 01.07.2010.
In sedinta s-a stabilit ca SIVECO Romania va propune doua concepte de design al site-ului.
Cele doua concepte grafice care au fost propuse beneficiarului au fost diferentiate prin :
- Poza pagina principala site ;
- Asezarea meniului
Propunerea 1 a fost cu meniu orizontal
Propunerea 2 a fost cu meniu vertical;
- Modul de acces la programele de formare
Propunerea 1 a fost prin acces direct de pe prima pagina
Propunerea 2 a fost cu acces printr- o sectiune special dedicata;
Cerintele referitoare la web site, care au fost analizate si dezvoltate in cadrul activitatii, pot fi sumarizate astfel:
- Respectarea cerintelor cu privire la măsurile de informare si publicitate in conformitate cu prevederile Manualului de Identitate Vizuală pentru POSDRU 2007-2013.
- Marea majoritate a secţiunilor informative vor fi controlate prin etichete, care odată adăugate unui conţinut web (nou sau actualizat) vor conduce la actualizarea automată a tuturor secţiunilor care afişează conţinut web în funcţie de acea eticheta şi în ordine descrescătoare după data publicării.
- Pentru adăugarea şi actualizarea conţinutului web site-ului vor fi necesare următoarele funcţionalităţi:
• Crearea conţinutului web
• Modificarea conţinutului web
• Ştergerea conţinutului web
• Cerinte privind structura generală pentru paginile web site-ului:
• Partea superioară (header-ul) va conţine logo-ul beneficiarului precum şi elemente obligatorii prin manualul de identitate vizuală FSE (semnătura). Logo-ul beneficiarului va fi o legătura (un link) la prima pagină iar siglele din semnătura FSE vor contine legături către paginile specificate în manualul de identitate vizuală.
In cadrul acestei sectiuni vor apare mentiunile „Fondul Social European” si „Investeste in oameni”.
• Un meniu vertical ce va conţine link-uri către secţiunile principale ale site-ului .
• Partea mediană va fi zona principală de prezentare a informaţiilor.
• Partea inferioara a paginii (footer-ul) va conţine pe fiecare pagină siglele partenerilor implicaţi in proiect.
- Prima pagină a site-ului web va fi destinată prezentării proiectului precum si promovării prin mijloace simple a celorlalte secţiuni ale site-ului. De pe prima pagină, utilizatorul va putea vizualiza ultimele anunţuri şi noutăţi.
- Sistemul de prezentare a anunţurilor si al noutăţilor va fi unul dinamic. Acesta va permite preluarea de informaţii din sistemul CMS (Content Management System) pe baza configurărilor făcute de administratorul site-ului.
- Secţiunile principale prevăzute în cadrul site-ului vor fi:
• Despre POSDRU
• Activitati
• Workshop
• Campanii
• Conferinte
• Centre consiliere
• Rezultate proiect
• Formare profesionala
• Contact
- Secţiunea Despre POSDRU-Aceasta secţiune va oferi informaţii generale cu privire la Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane - POSDRU.
- Secţiunea Activitati-Aceasta secţiune a site-ului va contine mai multe subsecţiuni concepute pentru prezentarea în mod structurat a activitatilor din cadrul proiectului. Subsecţiunile vor fi:
• Selectare echipă proiect
• Organizare eveniment lansare proiect
• Activităţi de contractare (resurse umane, achiziţii)
• Informare/ Publicitate proiect/web site proiect (realizare şi actualizare)
• Achiziţionare dotări necesare desfăşurării proiectului
• Elaborare materiale-suport pentru învăţare, pentru programele de formare profesională implementate;
• Selectare grup ţintă
• Elaborare materiale-suport pentru activitatea de consiliere şi orientare profesională;
• Organizare workshop-uri ce vizează schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor
• Activităţi de management de proiect (urmărire/monitorizare desfăşurare activităţi, raportare)
- Secţiunea Workshop-Aceasta secţiune a site-ului va contine mai multe subsecţiuni concepute pentru prezentarea detaliata a workshop-urilor programate a fi realizate pe perioada de derulare a proiectului.
Workshop-urile vizeaza:
• schimbul de experienta si diseminarea de bune practici in consiliere si orientare profesionala;
• schimbul de experienta si diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajatilor.
- Secţiunea Campanii-Aceasta secţiune a site-ului va contine mai multe subsecţiuni concepute pentru prezentarea detaliata a campaniilor de informare/constientizare/mediatizare cu privire la oportunitatile de dezvoltare a resurselor umane finantate in cadrul domeniului major de interventie 2.3 „Acces si participare la formarea profesionala continua”
- Secţiunea Conferinte-Aceasta secţiune a site-ului va contine mai multe subsecţiuni concepute pentru prezentarea conferintelor desfasurate in cadrul proiectului, inclusiv conferinta de deschidere a proiectului.
- Subsectiunea Galerie de imagini- Aceasta subsecţiune “Galerie de imagini” va permite încărcarea de imagini, de către utilizatorii autorizaţi şi vizualizarea lor de către vizitatori într-un mod atractiv. Aceasta secţiune va dispune de unelte pentru:
• Vizualizarea unui album foto
• Uploadul imaginilor atât în mod „upload multiplu” cât şi în mod „upload simplu”
- Utilizarea sistemului de permisiuni al site-ului pentru a restricţiona uploadarea de imagini.
- Secţiunea Centre consiliere-Secţiunea prezintă o scurtă descriere a centrelor de consiliere din cadrul proiectului.
- Secţiunea Rezultate proiect -Secţiunea prezintă o scurtă descriere a rezultatelor proiectului.
- Secţiunea Formare profesionala-Secţiunea prezintă o scurtă descriere a programelor de formare profesionala din cadrul proiectului.
- Secţiunea Contact-Secţiunea “Contact” prezintă datele de contact ale beneficiarului. Aceasta va conţine şi un formular prin intermediul căruia vizitatorii pot trimite mesaje către beneficiarul proiectului.
In sedinta comuna din 16.07.2010 s-a selectat conceptul cu numarul 2, respectiv conceptul cu meniu vertical.
Dupa validarea conceptului, SIVECO Romania a implementat conceptul numarul 2 in structura de site.
Toate functionalitatile site-ului au fost sintetizate intr-un document de analiza numit Raport de analiza.
Avand la baza documentul de analiza s-a procedat la proiectarea solutiei site-ului, respectiv a arhitecturii web-siteului. S-a realizat designul pentru interfata web-siteului, respectand regulamentele cu privire la masurile de informare si publicitate si prevederile Manualului de Identitate Vizuala pentru POSDRU 2007-2013.
Documentul de analiza a fost verificat si aprobat de beneficiar prin proces verbal de acceptanta in data de 12.07.2010.
Au fost dezvoltate componentele (sectiunile) web-siteului conform cerintelor.
Au fost efectuate teste de functionare a site-ului.
In cadrul testelor efectuate au fost efectuate urmatoarele verificari:
- Functionarea site-ului pentru diferite sisteme de operare;
- Functionarea site-ului pentru diferite browsere web;
- Verificarea functionalitatilor site-ului incluse in raportul de analiza.
In data de 26.07.2010 un specialist tehnic SIVECO Romania a instalat site-ul proiectului pe serverul beneficiarului.
In data de 27.07.2010 a fost semnata acceptanta functionala pentru site-ul proiectului.
Web-site-ul a fost lansat la conferinta de lansare proiect din data de 28 iulie 2010, fiind accesibil din Internet la adresa http://fse58112.faxmedia.ro/.
Pentru realizarea activitatii de create site web au fost necesari experti pe termen lung si scurt.
In cele ce urmeaza se vor prezenta responsabilitatile acestor experti in cadrul dezvoltarii web-siteului:
Specialist tehnic:
• Dezvolta, analizeaza, estimeaza, implementeaza si testeaza fazele privitoare la realizarea website-ul proiectului
• Participa in echipa de realizare a proiectului
• Actualizeaza si mentine in buna functionare website-ul
• Asigura mentenanta partii tehnice a echipamentelor proiectului
• Colaboreaza cu expertul achizitii in vederea elaborarii specificatiilor tehnice necesare achizitiilor.
• Respecta prevederile aplicabile legislatiei in vigoare, ale Contractului Colectiv de Munca si Regulamentului intern;
• Respecta normele de Sanatatea si Securitatea Muncii si PSI aplicabile;
• Respecta prevederile Sistemului de Management al Calitatii.

Actualizare Web site Proiect
Dupa semnarea acceptantei functionale, site-ul proiectului a intrat in faza de mentenanta (actualizare).

In perioada de mentenanta, a fost elaborat un manual de administrare pentru site-ul proiectului numit “Manual de editare a conţinutului şi administrare web-site”.
Manualul a fost predat beneficiatului cu proces verbal de predare-primire.
In data de 04.08.2010 a fost semnat proces verbal de acceptanta cu beneficiarul pentru manualul de administrare al site-ului.
In lunile 2, 3 si 4 ale perioadei de raportare s-au efectuat urmatoarele imbunatatiri si optimizari ale site-ului:
- Crearea de indecsi pentru tabelele bazei de date aferente site-ului pentru imbunatatirea vitezei de incarcare a site-ului
• la nivelul tabelelor care gestioneaza imagini;
• la nivelul tabelelor care gestioneaza sectiunea “Ultimele stiri”;
• la nivelul tabelelor care gestioneaza sectiunea “Workshop” a site-ului;
- Optimizare vizuala si de interfata;
- Optimizare SEO (Search Engine Optimization).
In urma rularii testelor de performanta executate dupa realizarea activitatilor de mentenanta pe diferite tipuri de browsere: Internet Explorer 7, Internet Explorer 8, Mozilla Firefox, Google Chrome s-a constatat imbunatatirea vitezei de incarcare cu 20%.
Optimizarea vizuala a avut ca obiectiv imbunatatirea incadrarii imaginilor , articolelor , textelor in interfata site-ului pentru multiple rezolutii ale interfeti grafice.
Optimizarea SEO (Search Engine Optimization), permite ca la efectuarea unei cautari pe Internet, in browser-ele web, dupa anumite cuvinte cheie, web site-ul proiectului sa apara in lista de rezultate de cautare. Aceasta functionalitate permite regasirea web site-ului proiectului pe Internet de catre persoane care nu sunt informate de obiectivele proiectului si care isi doresc sa urmeze programe de perfectionare continua.
In lunile 2, 3 si 4 ale perioadei de raportare s-au efectuat salvari periodice ale site-ului proiectului.
Rezultatul salvarilor este reprezentat de o arhiva electronica a site-ului. In cazul in care, din diverse motive, este necesara restaurarea site-ului, se poate apela la arhiva electronica respectiv la ultimul fisier arhiva.

A11. Campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie

In cadrul Proiectului se desfasoara activităţi/cursuri, cu statut de model de bune practici care pot fi utilizate in cadrul organizaţiilor atat la nivel regional cat si national, acestea fiind diseminate direct pe web-site-ul proiectului. Astfel grupul ţintă are acces direct la beneficiile proiectului (furnizarea de FPC, consiliere si orientare profesionala).
Grupul ţinta este format din persoane ce işi desfăşoară activităţi financiare in toate domeniile economiei naţionale fie ca angajaţi si manageri ai unor firme, fie independent precum si angajaţi care susţin activităţi suport legate de domeniul financiar precum cei din TIC.
În contextul precizat mai sus, rezultatele tangibile furnizate direct pe web site-ul proiectului, ofera grupului ţintă acces direct la o parte importantă din instrumentele necesare formării profesionale, conforme cu cerinţele actuale a pieţei muncii.
Astfel in 4 august 2010 Partenerul Principal-SC FaxMedia Consulting SRL, în colaborare cu partenerul său SC SIVECO Romania SA, a lansat o campanile de informare directa a grupului tinta, prin publicarea pe web site-ul proiectului, a informatiilor cu privire la oportunitatile oferite de proiect, cum ar fi:
- furnizarea de FPC pentru membrii grupului tintă în domenii competitive pe piaţa muncii,
- certificarea cunoştinţelor dobândite în cadrul programelor de FPC de către membrii grupului ţintă,
- sprijinirea accesului membrilor grupului ţintă la consiliere şi orientare profesională,
- promovarea si conştientizarea in rândul membrilor din grupul ţintă şi a opiniei publice a oportunităţilor de dezvoltare,
- diseminarea de bune practici şi schimb de experienţă legate de FPC şi consiliere pentru orientare profesională.

A13. Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor

In perioada de raportare 01.07.2010-30.11.2010, Partenerul Principal SC FaxMedia Consulting SRL impreuna cu Partenerul SC SIVECO Romania SA, au organizat un workshop de prezentare, regiunea CONSTANTA, in data de 4 septembrie 2010, ora 10.30, la Hotel Delta din Jupiter.
In cadrul intalnirii de lucru s-a facut efectuat schimbul de experienta si de bune practici cu privire la cosiliere si orientare profesionala, bazat pe experienţa acumulata şi practicile europene, cu privire la formarea si calificarea personalului.
Coordonatorul de publicitate impreuna cu Managerul de Proiect au realizat invitatia de participare si au transmis-o catre grupul tinta.
La wokshop au participat un numar de 104 persoane, din domeniul Financiar Contabil, mentionati in lista de participantilor din 4 septembrie 2010.

A16. Activitati de management de proiect (urmarire/monitorizare desfasurare activitati, raportare)
Partenerul SIVECO Romania a participat la aceasta activitate prin intermediul coordonatorilor de monitorizare dar si prin coordonatorul regional, care au urmarit buna derulare a activitatilor de evaluare si raportare, achizitionare a dotarilor necesare desfasurarii activitatii in centrele regionale Constanta, Ploiesti si Bacau.

In cadrul acestei etape, beneficiarul, FAXMEDIA si partenerul, SIVECO Romania, au desfasurat activitati de consiliere pentru orientare profesionala precum si activitati de evaluare a compliantei dintre competentele participantilor la consiliere si cerintele actuale de angajare pe piata muncii dar si activitati privind achizitia echipamentelor pentru infrastructura IT.

Coordonatorul de regiune a l Partenerului impreuna cu Managerul de proiect au intocmit caietul de sarcini ce stabileste si defineste obiectul achizitiei de echipamente informatice si caracteristicile tehnice ale echipamentelor:
- Laptop–uri - 72 bucati - Cod CPV – 30213100-6 Computere portabile
- Sisteme desktop – 6 bucati – 30211000
- Unitate centrală de procesare30231310-3 Ecrane plate
- Sistem Servere – 3 bucati - 48820000-2 Servere
- Carcasa server - 1 bucata - 42113120-1-Carcase
- Solutie antivirus – 82 licente - 48761000-0 Pachete software antivirus
necesare in derularea proiectului “O noua cariera – inca o sansa profesionala” finantat din POS DRU- Fondul Social European, Axa prioritară 2, Domeniul Major de Intervenţie 2.3.
Suportul tehnic va fi asigurat de producator prin Call Center propriu:
- disponibilitate 24h din 24, 7 zile din 7, 365 zile pe an
- timp de raspuns garantat max. 15 minute
- interventie garantata max. “next business day”, cu tehnicieni autorizati de producator
- include si aplicatiile software preinstalate
- asigura acces la o aplicatie web prin care sa se poata comanda componentele de inlocuire necesare (oferta trebuie sa includa si instruirea necesara pentru un inginer care va realiza diagnosticarea sistemelor si comandarea componentelor identificate ca fiind defecte)
- monitorizarea furnizarii on-site a rezolutiilor necesare
- coordonarea pro-activa a managementului evenimentelor si a comunicarii

Achizitia echipamentelor se va realiza prin procedura de „ Licitatie deschisa”.
cu respectarea dispozitiilor Cap. III, Sectiunea a 2 a, art. 73-80 din Ordonanta de Urgentă a Guvernului nr.34/2006 cu modificările si completările ulterioare.
Procedura se va derula prin mijloace electronice, online in SEAP www.e-licitatie.ro

Impreuna cu Beneficiarul FAXMEDIA, partenerul SIVECO Romania a realizat planificarea sesiunilor de consiliere si evaluare astfel incat desfasurarea acestora sa acopere intervale orare diferite, permitand participarea unui numar cat mai mare de persoane.
Deasemenea, coordonatorii de monitorizare impreuna cu consilierii, au desfasurat activitati de evaluare a participantilor la consiliere si includerea lor in grupului tinta, dupa caz.
Datele persoanelor care pot beneficia de activitatile desfasurate in cadrul proiectului respectiv participarea la cursurile de FPC oferite, au fost incluse intr-o baza de date.
Echipa de proiect a elaborat mai multe versiuni ale chestionarelor, bazate pe observatiile beneficiarului, care sa fie utilizate in procesul de evaluare a nivelului de complianta a abilitatilor participantilor cu cerintele pietei muncii.
Au fost selectate intrebarile relevante, care sa ofere o imagine cuprinzatoare a situatiei actuale precum si a nevoilor de instruire a participantilor.
In aceasta etapa, numarul participantilor la sesiunile de consiliere a fost de 246 de persoane consiliate, fiind planificate la consiliera in luna noiembrie inca 241 persoane.
In cadrul sesiunilor de consiliere, participantii au completat chestionarele de evaluare realizate de catre echipa de proiect.
Acestea au fost centralizate si analizate de catre membrii echipei de proiect, astfel incat sa fie determinate tendintele generale in ceea ce priveste situatia de pe piata muncii si nevoile de FPC ale persoanelor care fac parte din grupul tinta. Analiza acestora permite optimizarea restului activitatilor din proiect, referitoare la cursurile de FPC, in vederea atingerii obiectivelor propuse.
Coordonatorul regional a monitorizat activitatea de organizarea a centrelor de consiliere profesionala in zonele Ploiesti, Constanta si Bacau. In acest sens, a fost verificata integralitatea actiunilor referitoare la activitatile de achizitii desfasurate, pentru a se asigura complianta acestora cu prevederile legale in vigoare. De asemenea, au fost analizate caracteristicile tehnice ale echipamentelor IT achizitionate, verificandu-se complianta acestora cu necesitatile de utilizare in proiect.
- Coordonatorii de monitorizare au desfasurat activitatile descrise mai jos:
• Participare la planificarea activitatilor de evaluare a grupului tinta pentru zona Ploiesti.
• Participare la planificarea activitatilor de evaluare a grupului tinta pentru zona Constanta
• Participare la planificarea activitatilor de evaluare a grupului tinta pentru zona Bacau.
• Participarea la activitatea de selectie a grupului tinta in vederea consilierii privind re-calificarea profesionala in zona Ploiesti.
• Participarea la activitatea de selectie a grupului tinta in vederea consilierii privind re-calificarea profesionala in zona Constanta.
• Participarea la activitatea de selectie a grupului tinta in vederea consilierii privind re-calificarea profesionala in zona Bacau.
• Participare la elaborarea chestionarelor utilizate in studiul asupra grupului tinta, privind nevoile de formare, pentru zonele Constanta, Ploiesti, Bacau.
• Participare la planificarea sesiunilor de consiliere, in zonele Constanta, Ploiesti si Bacau.
• Participare consiliere grup tinta in centrele regionale Constanta, Ploiesti si Bacau
• Realizarea evaluarii grupului tinta in centrele regionale, Constanta, Ploiesti si Bacau, in ceea ce priveste corelarea competentelor persoanelor consiliate cu cerintele angajatorilor
• Centralizarea si analiza datelor provenite din evaluarile persoanelor consiliate.

- Coordonatorul regional a desfasurat activitatile descrise mai jos:
• Coordonare activitate centre regionale de perfectionare Constanta, Ploiesti si Bacau
• Coordonare activitate centre regionale in vederea monitorizarii activitatii de organizare a centrelor
• Alte activitati desfasurate pentru centrele regionale Constanta,Ploiesti, Bacau :
- Verificare activitate achizitii dotari materiale pentru centrul regional ( mod de desfasurare, analiza probleme intampinate);
- Verificarea indeplinirii cerintelor tehnice pentru echipamentele achizitionate;
- Verificarea incadrarii valorilor achiziilor efectuate in bugetul proiectului;
- Verificare procese de date in functiune pentru echipamentele informatice achizitionate.
- Verificare plan de activitate centre regionale pentru urmatoarea perioada;
- Verificare pontaje activitati personal.

La sesiunile de consiliere au participat 246 de persoane, in luna octombrie 2010,
si planificate la consiliere in luna noiembrie 2010 inca un 247 persoane.
Consilierul de la Partenerul principal SC FaxMedia SRL impreuna coordonatorii de regiuni de de la partenerul SIVECO Romania SA si coordonatorii de monitorizare de la SC FaxMedia SR-Partenerul Principal, au realizat chestionarul de evaluare si au consiliat 246 persoane din grupul tinta in luna octombrie 2010.

Lista societatilor la care s-a aplicat chestionarul de identificare a nevoilor de formare este detaliata mai jos:

1.SC REXTON GRUP SRL PLOIESTI PRAHOVA CIF 21858300
2.SC TRANS ATLANTIS SRL CONSTANTA CONSTANTA 1866979
3.SC CEDRIC SERV SRL VALENII DE MUNTE PRAHOVA17452604
4.SC AFFINITY IMPEX SRL PLOIESTI PRAHOVA 18949408
5.SC ELBAS IMPEX SRL PLOIESTI PCT, LUCRU BACAU 15524984
6.SC ARTWOOD SRL MANECIU PRAHOVA 26316822
7.SC DENIS NOVATEH SRL IZVOARELE PRAHOVA 22262819
8.SC ADAMIS GROUP SRL MANECIU PRAHOVA 21063202
9.SC ERYN MODAMAX SRL MIZIL PRAHOVA 26098655
10.SC TRIDENT LAZZA SA CONSTANTA 7402315
11.SC ADCONS 2007 SRL VALENII DE MUNTE PRAHOVA 1240960
12.SC SEDONY CONST SRL MANECIU PRAHOVA 21632395
13.SC SILVRETA SRL PLOIESTI PRAHOVA 16854891
14.SC GHICONS CONSTRUCT SRL MANECIU PRAHOVA 18439115
15.ASOC PRO VITA PT NASCUTI VALENII DE MUNTE PRAHOVA 7250977
16.ASOC PRO VITA SF BRANCOVEANU POSESTI PRAHOVA 8489426

Ca urmare a raspunsurilor grupului tinta la chestionarele de evaluare s-au identificat:
- necesitatea de formare continuă,
- problemele cu care se confruntă angajatii din cele 3 regiuni/judete ale proiectului
si s-au proiectat obiectivele si actiunile specifice solutionării problemelor respective.

S-a realizat un studiu al necesitatilor de angajare pe piata muncii pentru cunoaşterea realităţii, de pe piaţa muncii, din regiunile Sud Muntenia, Sud-Est si Nord-Est, în special a cunoaşterii schimbărilor, prin colectarea datelor referitoare la performanta actuală sau la nivelul de competentă.
În elaborarea studiului s-au avut in vedere urmatoarele etape:
• Stabilirea criteriilor de alegere a partenerilor si a metodelor de lucru;
• Colectarea informatiilor prin studiul unor documente publice (strategii, planuri de dezvoltare, materiale statistice);
• Colectarea informatiilor prin vizite la întreprinderi sau alte institutii;
• Construirea ghidului de interviu;
• Prelucrarea datelor si elaborarea materialelor intermediare;
• Dezbaterea concluziilor;
• Elaborarea materialului final.

Combinând aceste date cu performanta optimă s-au identificat domeniile în care performanta angajatilor chestionati trebuie îmbunătătită:

Programe formare nivel 2 si 3 pregatire
• Operator introducere, validare şi prelucrare date
• Agent fiscal
• Dulgheri
• Fierar betonist
• Zidar, pietrar, tencuitor
• Camerista hotel
• Administrator imobile
Programe formare nivel 1 de pregatire
• Tămplar manual
• Agent pază şi ordine
• Îngrijitoare bătrâni la domiciliu
• Ingrijitoare copii

Din analiza chestionarelor de identificare a nevoilor de formare profesionala pe un esantion de 246 de subiecti dintre care 178 femei si 68 barbati am stabilit gradul de interes al subiectilor concretizat in procente astfel:

Esantion femei: 178
35% dintre femei s-au orientat spre meseria de camerista;
20% opteaza pentru meseria de ingrijitoare batrani la domiciliu;
15% au optat pentru calificarea de ospatar;
12% se indreapta catre ingrijitoare copii;
9% vor sa se califice in meria de ciupercar
5% doresc sa se recalifice in meseria de agent de paza si ordine;
4% doresc sa se califice in meseria de templar.
Esantion barbati: 68
32% dintre barbati doresc o calificare de fierar betonist;
26% au ales meseria de zidar;
18% s-au orientat sa se califice ca dulgher;
14% doresc o calificare ca tamplar;
8% din subiecti au ales meseria de administrator de immobile;
2% au optat pentru meseria de agent de paza si ordine

Schimbarile in calificari sunt date de:
• dezvoltarea unor sectoare noi de activitate, pătrunderea pe noi pieţe sau nişe de piaţă, retehnologizările, adaptarea la nevoile clienţilor, creşterea competiţiei în domeniu, adaptarea cadrului legislativ cu cel european, au determinat schimbări în structura şi conţinutul ocupaţiilor;
• tendinţa de evoluţie către o ocupare flexibilă, de calitate, cu precădere spre zona serviciilor, deoarece:
- ocupaţiile de străpungere se dezvoltă pe domeniile noi (pe nişe de piaţă) cu cerinţe ridicate privind nivelul şi calitatea competenţelor necesare,
- ocupaţiile de străpungere tind să fie practicate cu program de lucru parţial sau cu contract de muncă pe durată determinată, cu cât creşte valoarea adăugată a activităţii economice desfăşurate, cu atât creşte şi posibilitatea de motivare a angajaţilor prin orar flexibil sau prin posibilităţi de reconciliere a vieţii de familie cu munca.
• există un nivel de conştientizare relativ redus cu privire la schimbările de conţinut ale activităţii

In contextul modificarii accentuate a conditiilor economice, nevoia grupului tinta este legata in special de recalificarea si calificare profesionala.

Analiza chestionarelor de evaluare a grupului tinta si a studiului realizat a condus la necesitatea inlocuirii cursurilor de formare/perfectionare din cadrul proiectului cu cele de tip re-calificare profesionala.

.

3.2 Abateri de la planificarea iniţială şi motive

Activitatea 8.1 „Programe formare domeniul TIC”
Ca urmare a activitatilor de consiliere si indrumare in cariera realizate in cadrul sedintelor de consiliere desfasurate in cadrul proiectului, persoanele din grupul tinta au si-au exprimat parerea-prin completarea chestionarului de evaluare- cu privire la cursurile de calificare, oferite in comparatie cu cerintele de calificare existente acum pe piata muncii.
S-a constatat ca de la depunerea cererii de finantare pentru proiectul 58112 din anul 2009 , odata cu amplificarea crizei economice cu efecte inclusiv pe piata muncii in Romania au avut loc o serie de schimbari pe aceasta piata.
Scaderea locurilor de munca disponibile pe piata muncii concomitent cu cresterea numarului de someri sau de persoane care sunt in cautarea unui loc de munca are ca efect cresterea concurentei pentru ocuparea unui loc de munca.
Criteriile de departajare al unui numar mare de concurenti pentru un post au devenit mult mai exigente.
Angajatorii pun mare accent pe cunostiintele recunoscute ale potentialilor angajati. Prin urmare calificarea profesionala a devenit o necesitate in vederea ocuparii unui loc de munca.
Pe de alta parte, ca raspuns la problemele structurale de pe piata muncii privind rata scazuta de participare si lipsa fortei de munca calificate in regiuni si sectoare de activitate specifice, se va acorda o atentie sporita promovarii dezvoltarii resurselor umane, dezvoltare care poate fi sustinuta prin programe de calificare si recalificare.
In baza analizei efectuate, s-a ajuns la concluzia ca structura programelor de formare TIC pe care partenerul SIVECO Romania trebuie sa le furnizeze nu mai corespunde cerintelor pietii muncii.
Beneficiarul a depus o notificare la AM POSDRU in care solicita replanificarea si reorganizarea programelor de formare incepand cu luna 7 de proiect.

3.3 Rezultate / realizări atinse pe perioada de raportare

Activitate. Rezultate Procent de realizare
A1. Selectare echipa proiect (selectarea membrilor echipei de management si a expertilor din echipa de implementare)
Lista Echipa de Proiect Partener SC SIVECO Romania SA
100%

A2.Organizare eveniment lansare proiect
Lista de invitati
Invitatie eveniment lansare
Program eveniment lansare
3 prezentari proiect in format electronic
Eveniment lansare proiect
Comunicat de presa eveniment lansare
Foaie Prezenta la eveniment 100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
A3. Activitati de contractare (resurse umane, achizitii)
Decizie numire comisie evaluare oferte
Nota de analiza Ofertelor
Contract prestari servicii nr.1/C/A/58112-19.07.2010 100%
100%
100%

A4.Informare/publicitate / web site( creare si actualizare )

Comunicat de presa
Afis proiect
Banner Proiect
Roll-up Proiect
Pliant Proiect-propunerea 1-fata
Pliant Proiect-propunerea 1-verso
Pliant Proiect-propunerea 2-fata
Pliant Proiect-propunerea 2-verso
Pliant Proiect-propunerea 3-fata
Pliant Proiect-propunerea 3-verso
Pliant Proiect-propunerea 4-finala
Raport de analiza privind realizare web- site
2 concepte design site
1 web-site proiect: http://fse58112.faxmedia.ro/
1 Raport Instalare site
25 Rapoarte de Testare web-site
8 Rapoarte de Mentenanta web-site
1 Manual de utilizare web-site(editare continut si administrare) 100%
100%
100%
100%
100%
100
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%

A11. Campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie
Comunicat 04.08.2010-diseminare Proiect 58112 100%

A13. Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor
Invitatie conferinta regionala
Lista participanti Work-shop
Poze Worshop conferinta_regionala 100%
100%
100%

A16. Activitati de management de proiect (urmarire/monitorizare desfasurare activitati, raportare)
Chestionar de identificare a nevoilor de formare
Caiet de sarcini pentru
achizitia de echipamente informatice
Lista Participanti la Consiliere
Plan Activitate Consiliere
246 Dosare de consiliere luna octombrie 2010
Raport de evaluarea participantilor la consiliere
Centralizator evaluare chestionare
Document analiza situatie curenta pe piata muncii/calificari necesare
3 minute de sedinta
100%

100%

100%
100%

100%

100%
100%
100%
100%
100%

3.4 Abateri / întârzieri în atingerea rezultatelor / realizărilor aşteptate
N/A.

3.5 Sinteza implementării următoarelor activităţi (după caz):
• Acţiuni care au ca scop creşterea participării imigranţilor pe piaţa muncii şi consolidarea integrării lor sociale;
N/A

• Acţiuni care au ca scop intensificarea integrării pe piaţa muncii şi, prin urmare, îmbunătăţirea incluziunii sociale a minorităţilor;
N/A

• Acţiuni care au ca scop consolidarea integrării pe piaţa muncii şi incluziunea socială a altor grupuri vulnerabile, inclusiv a persoanelor cu dizabilităţi;
N/A
• Acţiuni inovatoare, inclusiv descrierea temelor şi a rezultatelor acestor acţiuni, diseminarea şi abordarea integratoare a acestora;
N/A
• Acţiuni transnaţionale şi/sau interregionale
N/A

3.6 Informare şi publicitate
Activitatile de informare si publicitate desfasurate in perioada de raportare sunt descrise in sectiunea 3.1 a prezentului document.

3.7. Respectarea regulilor cu privire la egalitatea de şanse

Proiectul pune accent pe respectarea tuturor principiilor egalităţii de şanse, dezvoltării durabile şi combaterii discriminării.
Egalitatea de şanse constituie un principiu integrat organic în proiect. Cele mai importante componente specifice menite a asigura îndeplinirea acestui principiu se regăsesc în activităţile proiectului. Abordarea de tip dezvoltare organizationala prin intermediul resurselor umane si incercarea de a introduce obiectivele Lisabona la nivel local in domeniul privat, contribuie esential la promovarea acestui principiu. Pe cale de consecinţă, recomandările de politici şi strategii organizationale vor reflecta, organic şi obiectiv, principiul egalitaţii de şanse.

3.8. Respectarea regulilor cu privire la mediu
N/A
3.9. Stadiul implementării recomandărilor formulate în cadrul altor vizite de verificare la faţa locului
N/A

Tipul vizitei de verificare la faţa locului Data desfăşurării vizitei de verificare la faţa locului Recomandări formulate în cadrul vizitelor de verificare la faţa locului Termen de îndeplinire stabilit Stadiul îndeplinirii recomandărilor
N/A

4. PROGRESUL PROIECTULUI PENTRU PERIOADA URMĂTOARE DE RAPORTARE

4.1 Activităţi planificate pentru următoarea perioadă de raportare

A4. Informare / Publicitate proiect/web site proiect (realizare si actualizare)
A11.Campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie
A12.Organizare workshop ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici în consiliere şi orientare profesională
A13 .Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor
A14.Monitorizarea desfăşurării programelor FPC
A16.Activitati de management de proiect (urmarire/monitorizare desfasurare activitati, raportare).

4.2 Rezultate / realizări pentru următoarea perioadă de raportare

A4. Actualizare web site proiect

Rezultate:
• Functionalitate fara intreruperi a web-site-ului proiectului 99,9%, prin monitorizarea permanenta a acestuia.
• Actualizare web-site-ului proiectului cu informatii si documente necesare desfasurarii programelor FPC.
• Informatii diseminate proiect prin intermendiul web-site-ului

A14. Monitorizarea desfăşurării programelor FPC
Rezultate:
Dotari cu materiale in vederea asigurarea conditiilor necesare desfasurarii programelor de formare profesionale continue, in cele trei centre regionale: Ploiesti, Constanta si Bacu prin monitorizarea si coordonarea acestora de catre coordonatori, in vederea asigurarii si functionarii normale a acestora.
Desfasurare programe FPC grup tinta.

A11- Campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie
Rezultat planificat : Mediatizarea oportunitarilor de dezvoltare a resurselor umane cu ajutorul programelor de formare profesionala continua din cadrul proiectului prin participarea impreuna cu beneficiarul la campanii de informare/ constientizare atat pe site-ul proiectului cat si in presa.

A12 - Organizare workshop ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici în consiliere şi orientare profesională

Rezultat planificat:
Workshop-uri schimb experienta in cele 3 regiuni: Ploiesti, Constanta, Bacau in care se vor disemina cela mai bune practici de consiliere si orientare profesionala.
Reducerea decalajului de cunostiinte si experienta in domeniul consilierii si orientarii profesionale pentru toate cele 3 centre din cadrul proiectului.
Uniformiza rezultatele obtinute prin programele de consiliere pentru cele 3 zone din cadrul proiectului.

A13 - Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor

Rezultat planificat:

Workshop-uri privind schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor, pentru toate cele 3 centre din cadrul proiectului, Diseminare bune practici de consiliere si orintare profesionala.
Reducerea decalajului intre cunostiinte si experienta in domeniul formarii profesionale continue pentru toate cele 3 centre din cadrul proiectului.

A16 - Activitati de management de proiect (urmarire / monitorizare desfasurare activitati, raportare)

Rezultat planificat :

Raporte de urmarire si monitorizare a activitatilor planificate in cadrul proiectului in vederea îndeplinirea obiectivelor proiectului si realizarea indicatorilor de performanta.
Comunicarea permaneta între echipele partenerilor proiectului
Coordonarea proiectului: care va asigura activitatile specifice de monitorizare, control si raportare.

5. OBSERVAŢII IMPORTANTE PENTRU SUCCESUL PROIECTULUI
N/A

TABELE

TABEL 1: GRAFICUL DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI

Anul I
Activitatea Sem I Sem II Organizaţia care implementează
L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
1.Selectare echipa proiect Beneficiar, P1
2.Organizare eveniment lansare proiect Beneficiar, P1
3.Activitati de contractare (resurse umane, achizitii) Beneficiar, P1
4.Informare / Publicitate proiect/web site proiect(realizare si actualizare) Beneficiar, P1
5.Achizitionare dotari necesare desfasurarii proiectului Beneficiar
6.Elaborare materiale-suport pentru învăţare, pentru programele de formare profesională implementate; Beneficiar
7.Selectare grup tinta Beneficiar
8.Furnizare programe de formare profesională continuă pentru calificarea şi/sau recalificarea angajaţilor membrilor grupului tinta Beneficiar, P1
8.1.Programe formare domeniul TIC Beneficiar, P1
8.1.1.Program-Administrator baze de date Beneficiar, P1
8.1.2.Program-Administrator de aplicatie Beneficiar, P1
8.1.3.Program-Administrator de retea de calculatoare Beneficiar, P1
8.1.4.Program-Consultant in informatica Beneficiar, P1
Anul I
Activitatea Sem I Sem II Organizaţia care implementează
L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
8.1.5.Program-Operator calculator electronic si retele(3 sesiuni) Beneficiar, P1
8.1.6.Program-Operator introducere, validare si prelucrare date(2sesiuni) Beneficiar, P1
8.1.7.Program-Operator procesare texte, imagine Beneficiar, P1
8.2.Programe formare domeniul financiar-fiscal Beneficiar
8.2.1.Program-Expert fiscal(2sesiuni) Beneficiar
8.2.2.Program-Inspector Fiscal Beneficiar
8.2.3.Program-Auditor Intern Beneficiar
8.2.4.Program-Controlor financiar Beneficiar
9.Elaborare materiale-suport pentru activitatea de consiliere şi orientare profesională; Beneficiar
10.Furnizare servicii de informare, consiliere şi orientare profesională; Beneficiar
11.Campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie Beneficiar, P1
12.Organizare workshop ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici în consiliere şi orientare profesională Beneficiar, P1
13.Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor Beneficiar, P1
14.Monitorizarea desfăşurării programelor FPC Beneficiar, P1
15.Audit Beneficiar
16.Activitati de management de proiect (urmarire/monitorizare desfasurare activitati, raportare) Beneficiar, P1

Anul II
Activitatea Sem I Sem II Organizaţia care implementează
L1 L2 L3 L4 L5 L6 L7 L8 L9 L10 L11 L12
1.Informare / Publicitate proiect/web site proiect(actualizare) Beneficiar, P1
2.Furnizare programe de formare profesională continuă pentru calificarea şi/sau recalificarea membrilor grupului tinta Beneficiar, P1
2.1.Programe formare domeniul TIC Beneficiar, P1
2.1.1.Program-Administrator baze de date Beneficiar, P1
2.1.2.Program-Administrator de aplicatie Beneficiar, P1
2.1.3.Program-Administrator de retea de calculatoare Beneficiar, P1
2.1.4.Program-Consultant in informatica Beneficiar, P1
2.1.5.Program-Operator calculator electronic si retele(3 sesiuni) Beneficiar, P1
2.1.6.Program-Operator introducere, validare si prelucrare date(2sesiuni) Beneficiar, P1
2.1.7.Program-Operator procesare texte, imagine Beneficiar, P1
2.2.Programe formare domeniul financiar-fiscal Beneficiar
2.2.1.Program-Expert fiscal(2sesiuni) Beneficiar
2.2.2.Program-Inspector Fiscal Beneficiar
2.2.3.Program-Auditor Intern(2sesiuni) Beneficiar
2.2.4.Program-Controlor financiar Beneficiar
3.Furnizare servicii de informare, consiliere şi orientare profesională; Beneficiar
4.Campanii de promovare media a beneficiilor participării la programe de FPC pentru calificare completă. Beneficiar, P1
5.Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor Beneficiar, P1
6.Monitorizarea desfăşurării programelor FPC Beneficiar, P1
7.Audit Beneficiar
8.Eveniment finalizare proiect Beneficiar, P1
9.Activitati de management de proiect (urmarire/monitorizare desfasurare activitati, raportare) Beneficiar, P1

TABEL 2: RAPORT DE REALIZARE A REZULTATELOR

Perioada: 01.07.2010 – 31.10.2010
Activităţi Rezultate planificate Rezultate atinse Procent de realizare
Stadiul (început, în curs, realizat) şi, după caz, comentarii cu privire la motivele abaterilor, constrângeri şi riscuri
A1. Selectare echipa proiect (selectarea membrilor echipei de management si a expertilor din echipa de implementare)

Selectarea membrilor echipei de management si a expertilor din echipa de implementare Lista Echipa de Proiect Partener SC SIVECO Romania SA
Lista Echipa de Proiect Partener SC SIVECO Romania SA
100% Realizat
Activitatea A2.Organizare eveniment lansare proiect
Realizare invitatii eveniment lansare Invitatie eveniment lansare Invitatie eveniment lansare
100% Realizat
Lista de invitati Lista de invitati Lista de invitati 100% Realizat
Prezentari in format electronic 3 prezentari in format electronic 3 prezentari in format electronic 100% Realizat
Realizare program eveniment lansare proiect Program eveniment lansare
Program eveniment lansare
100% Realizat
Eveniment lansare proiect Eveniment lansare proiect Eveniment lansare proiect 100% Realizat
Realizare Comunicat de presa eveniment lansare Comunicat de presa eveniment lansare Comunicat de presa eveniment lansare 100% Realizat
Prezenta la eveniment Foaie Prezenta la eveniment Foaie Prezenta la eveniment 100% Realizat
Activitatea A3. Activitati de contractare (resurse umane, achizitii)
Realizare Decizie numire comisie evaluare oferte
Decizie numire comisie evaluare oferte
Decizie numire comisie evaluare oferte
100% Realizat
Analiza Ofertelor
Nota de analiza Ofertelor
Nota de analiza Ofertelor
100% Realizat
Intocmire Contract prestari servicii Contract prestari servicii nr.1/C/A/58112-19.07.2010 Contract prestari servicii nr.1/C/A/58112-19.07.2010 100% Realizat
Activitatea A4.Informare / Publicitate proiect/web site proiect(realizare si actualizare)

Informare/publicitate Comunicat de presa Comunicat de presa 100% Realizat
Realizare Afis proiect Afis proiect Afis proiect 100% Realizat
Realizare Banner Proiect Banner Proiect Banner Proiect 100% Realizat
Realizare Roll-up Proiect Roll-up Proiect Roll-up Proiect 100% Realizat
Realizare Pliant Proiect-propunerea 1-fata Pliant Proiect-propunerea 1-fata Pliant Proiect-propunerea 1-fata 100% Realizat
Realizare Pliant Proiect-propunerea 1-verso Pliant Proiect-propunerea 1-verso Pliant Proiect-propunerea 1-verso 100% Realizat
Realizare Pliant Proiect-propunerea 2-fata Pliant Proiect-propunerea 2-fata Pliant Proiect-propunerea 2-fata 100% Realizat
Realizare Pliant Proiect-propunerea 2-verso Pliant Proiect-propunerea 2-verso Pliant Proiect-propunerea 2-verso 100% Realizat
Realizare Pliant Proiect-propunerea 3-fata Pliant Proiect-propunerea 3-fata Pliant Proiect-propunerea 3-fata 100% Realizat
Realizare Pliant Proiect-propunerea 3-verso Pliant Proiect-propunerea 3-verso Pliant Proiect-propunerea 3-verso 100% Realizat
Realizare Pliant Proiect-propunerea 4-finala Pliant Proiect-propunerea 4-finala Pliant Proiect-propunerea 4-finala 100% Realizat
Analiza cerinte realizare web- site Raport de analiza privind realizare web- site Raport de analiza privind realizare web- site 100% Realizat
Realizare design site 2 concepte design site 2 concepte design site 100% Realizat
Dezvoltare web-site proiect 58112 1 web-site proiect: http://fse58112.faxmedia.ro/
1 web-site proiect: http://fse58112.faxmedia.ro/
100% Realizat
Instalare web site 1 Raport Instalare web site 1 Raport Instalare web site 100% Realizat
Testare web-site 25 Rapoarte de Testare web-site 25 Rapoarte de Testare web-site 100% Realizat
Mentenanta web-site 8 Rapoarte de Mentenanta web-site 8 Rapoarte de Mentenanta web-site 100% Realizat
Realizare Manual de utilizare web-site (editare continut si administrare) 1 Manual de utilizare web-site(editare continut si administrare) 1 Manual de utilizare web-site(editare continut si administrare) 100% Realizat
Activitatea A11. Campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie
Realizare Comunicat 04.08.2010-diseminare Proiect 58112 Comunicat 04.08.2010-diseminare Proiect 58112 Comunicat 04.08.2010-diseminare Proiect 58112 100% Realizat
Activitatea A13. Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor
Realizare Invitatie conferinta regionala Invitatie conferinta regionala Invitatie conferinta regionala 100% Realizat
Realizare Lista participanti Work-shop Lista participanti Work-shop Lista participanti Work-shop 100% Realizat
Realizare „Poze Worshop conferinta regionala”-4 sept2010 Poze Worshop conferinta regionala Poze Worshop conferinta regionala 100% Realizat
Activitatea A16. Activitati de management de proiect (urmarire/monitorizare desfasurare activitati, raportare)
Realizare Chestionar de identificare a nevoilor de formare Chestionar de identificare a nevoilor de formare Chestionar de identificare a nevoilor de formare
100% Realizat
Realizare Caiet de sarcini pentru achizitia de echipamente informatice Caiet de sarcini pentru achizitia de echipamente informatice Caiet de sarcini pentru achizitia de echipamente informatice 100% Realizat
Realizare Lista Participanti la Consiliere Lista Participanti la Consiliere Lista Participanti la Consiliere 100% Realizat
Activitate Consiliere Plan Activitate Consiliere Plan Activitate Consiliere 100% Realizat
Realizare Dosare de consiliere luna octombrie 2010 246 Dosare de consiliere luna octombrie 2010 246 Dosare de consiliere luna octombrie 2010 100% Realizat
Evaluarea participantilor la consiliere Raport de evaluarea participantilor la consiliere Raport de evaluarea participantilor la consiliere 100% Realizat
Realizare Centralizator evaluare chestionare Centralizator evaluare chestionare Centralizator evaluare chestionare 100% Realizat
Analiza situatie curenta pe piata muncii/calificari necesare Document analiza situatie curenta pe piata muncii/calificari necesare Document analiza situatie curenta pe piata muncii/calificari necesare 100% Realizat
Sedinte de lucru parteneri 3 minute de sedinta 3 minute de sedinta 100% Realizat

TABEL 3: PLANIFICAREA ACTIVITĂŢILOR PROIECTULUI PENTRU URMĂTOAREA PERIOADĂ DE RAPORTARE

Perioada de raportare
No PRINCIPALELE ACTIVITĂŢI
Luna 5 Luna 6 Luna 7 Luna 8
1 ACTIVITATEA A4: Informare / Publicitate proiect/web site proiect (realizare si actualizare)
1.1 Informare /
Publicitate proiect
1.2 Web site proiect(realizare si actualizare)
2 ACTIVITATEA A11 : Campanii de informare/ conştientizare/ mediatizare cu privire la oportunităţile de dezvoltare a resurselor umane finanţate în cadrul accestui domeniu major de intervenţie
2.1 Campanie de informare
3 ACTIVITATEA A12: Organizare workshop ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici în consiliere şi orientare profesională
3.1 Organizare workshop
4 ACTIVITATEA A13: Organizare workshop-uri ce vizeaza schimbul de experienţă şi diseminarea de bune practici cu privire la FPC a angajaţilor
4.1 Organizare workshop
5 ACTIVITATEA A14 : Monitorizarea desfăşurării programelor FPC
5.1 Monitorizare regiuni
5.2 Monitorizare programe FPC
6 ACTIVITATEA A16: Activitati de management de proiect (urmarire/monitorizare desfasurare activitati, raportare)
6.1 Management de proiect

Irina Socol,

Director General
SIVECO Romania